Appel d’offre

Recevez les alertes sur les appels d’offres dans votre région et soyez avertis des pièces demandées dans le dossier de soumission.

Projets

Facilite la gestion de projet. Surveillez les tâches des différents membres de l'équipe, suivez le temps de chaque tâche et obtenez une feuille de temps. Envoyez des factures pour les projets à vos clients et obtenez le paiement en ligne. Voir la progression du projet calculée automatiquement. Ajoutez différents jalons et respectez la date limite. Discutez des projets et obtenez les commentaires des clients.

Tâches

Ajoutez des tâches pour vos projets, attribuez-les aux membres de l'équipe et ajoutez plusieurs collaborateurs. Fixez des délais, vérifiez l'état et les journaux d'activité. Les membres de l'équipe peuvent commenter et joindre des fichiers. Mentionnez les utilisateurs dans les commentaires et recevez des notifications instantanées. Créez facilement plusieurs tâches et clonez des tâches similaires. Gérez les tâches par liste et faites glisser et déposez en mode Kanban.

Tâches récurrentes

Créez automatiquement des tâches récurrentes via. Si vous devez effectuer les mêmes types de tâches après chaque heure, définissez les tâches récurrentes. Il permet de définir différentes durées de temps pour créer des tâches.

Estimer les demandes

Créez des formulaires de demande d'estimation en fonction de vos services et obtenez des demandes d'estimation des prospects et de vos clients. Cela aide à obtenir plus de projets et à trouver des clients potentiels.

Estimations

Envoyez des devis à vos clients en fonction de leur demande de devis ou du service que vous leur fournissez. Envoyez un e-mail d'estimation avec pdf et obtenez l'approbation de vos clients. Créez des projets à partir des devis et convertissez les devis en factures.

Factures

Ajoutez vos factures personnalisées et envoyez un e-mail avec la facture jointe pdf à vos clients. Il prend en charge différentes devises pour différents clients. Obtenez des enregistrements de vos factures et filtrez par différents statuts. Définissez plusieurs taxes dans les factures. Modifiez la couleur et le logo de la facture en fonction de votre marque. Définissez un pied de page personnalisé dans le pdf pour plus d'informations.

Factures récurrentes

Définissez des factures récurrentes pour générer automatiquement des factures mensuelles, annuelles ou de périodes différentes. Envoyez les factures automatiquement et réduisez le travail supplémentaire.

Paiements

Il prend en charge les paiements en ligne via Stripe et PayPal. Vous pouvez activer ou désactiver l'option de paiements partiels. Il génère une notification de confirmation de paiement et marque automatiquement la facture payée.

Clients

Discutez avec les clients

Discutez avec les membres de l'équipe

Pistes (prospects)

Gérez les clients potentiels et suivez leur statut. Les pistes de collecte automatique forment une demande d'estimation publique. Ajoutez des notes, des fichiers et des événements, convertissez facilement les prospects en clients avec toutes les informations existantes.

Billets d'assistance

Laissez vos clients créer des tickets de support et recevoir des notifications par web et e-mail. Générez automatiquement des tickets à partir des e-mails des clients. Attribuez des tickets aux membres de l'équipe, répondez aux commentaires avec une pièce jointe. Gérez le support client en un seul endroit.

Dépenses

Suivez toutes vos dépenses et obtenez un aperçu des coûts des projets et des membres de l'équipe. Vérifiez les dépenses de différentes catégories et comparez les revenus aux dépenses. Voir le tableau des dépenses de revenus de différentes périodes.

Base de connaissances

Créez des articles de la base de connaissances pour vos clients et gérez le support personnalisé plus efficacement. Créez différentes catégories pour la base de connaissances et laissez les clients résoudre leurs problèmes sans demander de soutien.

Articles d'aide

Créez une base de connaissances interne pour les membres de votre équipe. Ajoutez différents articles pour différents types de règles et d'informations. Seuls les membres de l'équipe peuvent accéder aux articles d'aide.

Gestion d'équipe

Ajoutez les membres de votre équipe et définissez différents rôles pour différents membres. Gérez leurs comptes et obtenez des informations générales à un endroit. Tous les membres de l'équipe peuvent accéder à leur tableau de bord en fonction de leurs autorisations. Vous avez la possibilité de savoir les employés présents à leur poste à tout moment et où que vous soyez ainsi que leur nombre d’heure passé à leur poste.

Calendrier des événements

Créez votre liste d'événements personnels et partagez les événements avec les membres de l'équipe et les clients. Intégrez Google Agenda et restez synchronisé. Voir les événements à venir dans le tableau de bord.

Remarques

Stockez vos notes privées et joignez des fichiers. Ajoutez des balises utiles avec des notes et trouvez facilement. Créez des notes publiques pour les projets et laissez l'accès aux membres du projet.

Annonces

Créez des annonces pour les membres de votre équipe et vos clients et publiez sur leur tableau de bord. Il aide à informer facilement de tout avis avec les autres.

Chronologie

Partagez des idées et des documents avec les membres de votre équipe. Ajoutez des liens et des nouvelles essentiels pour améliorer la croissance de votre équipe.

Cartes de temps

Gérez l'assiduité des membres de votre équipe grâce aux fiches de présence. Vous pouvez définir des restrictions IP pour l'accès aux fiches de présence afin que les membres de l'équipe ne puissent pas enregistrer l'heure depuis l'extérieur du bureau.

Feuilles

Gérez les candidatures des membres de votre équipe. Vérifiez le nombre total de congés pris par chaque membre de l'équipe. Ajoutez différentes catégories de congés. Approuver ou rejeter les demandes de congé. Définissez des superviseurs pour différentes équipes ou membres d'équipe.

Liste des tâches personnelles

Créez votre liste de tâches personnelles et gérez votre travail plus efficacement. N'oubliez pas d'accomplir une tâche importante et de rester concentré sur votre travail quotidien. Les membres de chaque équipe et les clients peuvent ajouter leur liste de tâches personnelles.

Notifications

Recevez des notifications pour toutes les actions importantes, y compris la création de tâche, les commentaires, les tickets, la messagerie, etc. Il existe 2 types de notification. Vous pouvez obtenir la notification dans l'application et également par email. Vous pouvez activer ou désactiver toutes les notifications et définir qui recevra quelles notifications.

Notifications push

Recevez des notifications en temps réel dans votre navigateur à l'aide du poussoir.

reCaptcha

Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire en ajoutant google reCaptcha dans tous les formulaires de connexion.

Intégrer google drive

Vous pouvez utiliser Google Drive comme stockage alternatif. Tous les fichiers que vous téléchargez à l'aide de l'application seront stockés dans Google Drive.

Tableau de bord multiple

Ajoutez plusieurs tableaux de bord à l'aide de nombreux widgets prédéfinis. Il existe différents types de widgets utiles que vous pouvez utiliser pour vos différents types de tableaux de bord. Concevez votre propre disposition de tableau de bord en glissantdéposant les widgets. Ajoutez vos widgets personnalisés. Il prend en charge l'inclusion de widgets intégrés tiers comme un widget météo.

Personnalisation des fonctionnalités

Activez / désactivez les modules selon vos besoins. Il existe de nombreuses fonctionnalités et vous ne serez peut-être pas intéressé à les utiliser toutes. Vous pouvez facilement désactiver les fonctionnalités inutiles.

Prise en charge multilingue

Traduisez l'application en plusieurs langues en changeant un seul fichier.

Journaux d'activité

Obtenez les détails sur les activités des membres de l'équipe dans différents projets. Surveillez tout ce que font les membres de votre équipe et restez à jour.

Modèles d'e-mails personnalisés

Mettez à jour tous les modèles d'e-mails et ajoutez votre conception et votre contenu personnalisés. Modifiez facilement le texte de l'éditeur ou du code source complet.

Les champs personnalisés

Ajoutez des champs personnalisés avec les clients, clients, contacts, prospects, projets, tâches, membres de l'équipe, tickets, factures, événements, dépenses et estimations et enregistrez plus d'informations selon vos besoins.

Style personnalisé

Ajoutez votre CSS personnalisé et changez la conception. Utilisez des motifs de couleurs différentes ou copiez n'importe quelle plaque de couleur pour créer la vôtre.

Installation

Nous prenons en charge l’installation et l’activation de vos produits. Votre produit est opérationnel 2h après votre achat.

Convivialité

C'est rapide et facile à utiliser. Toute l'interface utilisateur conçue pour vous donner une navigation rapide. Nous en avons décrit quelques-uns ici. Il y en a beaucoup plus.

Nombre de poste

Vous avez la possibilité de l’installer sur plus de 50 postes sans payer de licence supplémentaire.

Nombre d’utilisateur & espace disque

Le nombre d’utilisateur est illimité ainsi que l’espace disque.